Справочник по ГОСТам и стандартам
Новости Аналитика и цены Металлоторговля Доска объявлений Подписка Реклама
   ГОСТы, стандарты, нормы, правила
 

МДС 80-15.2000
Рекомендации по организации работы руководителя проектной организации в новых экономических условиях хозяйствования

МДС 80-15.2000. Рекомендации по организации работы руководителя проектной организации в новых экономических условиях хозяйствования

 

ГОССТРОЙ РОССИИ

 

ГОСУДАРСТВЕННОЕПРЕДПРИЯТИЕ

ЦЕНТРНАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ИНЖЕНЕРНОГОСОПРОВОЖДЕНИЯ ИНВЕСТИЦИЙ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

ГП«ЦЕНТРИНВЕСТпроект»

 

 

РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ОРГАНИЗАЦИИРАБОТЫ РУКОВОДИТЕЛЯ

ПРОЕКТНОЙОРГАНИЗАЦИИ В НОВЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ

УСЛОВИЯХХОЗЯЙСТВОВАНИЯ

 

УДК 69:658.310.3-057.17(083.131)

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Проектные организации одними из первых столкнулись среальными проблемами рыночной экономики. Сегодня в России спрос на услугипроектировщиков продолжает падать. Наметилось расслоение проектных институтовна те, которые добиваются успеха, и потенциальных банкротов. Ряд проектныхорганизаций уже прекратил существование. Происходит это в значительной степениоттого, что далеко не все институты успевают приспосабливаться к происходящимвокруг них существенным изменениям.

Сегодня в отличие от прежнего положения работу надо найти,обосновать заказчику значимость и стоимость проектной продукции, качествопроектной продукции надо привести в соответствие с требованиями и пониманиемзаказчика, собственные затраты довести до уровня, позволяющего выплачиватьработникам нормальную зарплату, и т.д.

Работа по перестройке проектного института, по егоприспособлению к новым условиям может происходить только по инициативе и поднепосредственным руководством директора.

Эта работа требует качественно новой квалификации директора.Если раньше директор был больше исполнителем решений вышестоящих организаций,то теперь директор — это прежде всего созидатель. Директор самостоятельнодолжен определять и знать не только, ЧТО НЕОБХОДИМО ИЗМЕНИТЬ (что нужно и чтоне нужно делать, кто и какие обязанности должен выполнять, сколько необходимоиметь работников, чем их заинтересовать), но и КАК ЭТО СДЕЛАТЬ (с чего начатьизменения, в какой последовательности их осуществлять, где найти необходимыесредства и т.д.).

Анализ работы проектных организаций показал, что далеко не всеруководители правильно оценивают состав задач, которые должны быть решены припереходе к рынку, трудоемкость и очередность их решения. Некоторые проблемылибо в силу традиции, либо в связи с отсутствием необходимой квалификациивообще не воспринимаются как актуальные.

Целью настоящих Рекомендаций является оказание методическойпомощи руководителю (директору) проектной организации в повышении егоквалификации по организации собственной работы в условиях рынка. ВРекомендациях рассматриваются задачи и состав обязанностей, вопросы организациии оплаты труда директора проектного института, взаимоотношения директора и егозаместителей, приводятся основные положения по выполнению важнейшихобязанностей директора.

При необходимости получения дополнительной консультационнойпомощи по вопросам организации работы директора проектного института можнообращаться в ГП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект» Минстроя России к заведующему отделоморганизации и управления проектированием Марку Семеновичу Подольскому (тел.157-33-16).

Методические рекомендации подготовлены авторским коллективомв составе: канд. экон. наук О.Н. Ромашко (ответственный исполнитель), канд.экон. наук М.С. Подольский (научный руководитель), канд. экон. наук Р.Г.Андреев.

В работе принимали участие: С.А. Барченков, Н.Н. Бизюкова,А.Н. Жилкина, И.В. Нагайко, С.В. Ромашко.

 

 

 

 

1. РОЛЬРУКОВОДИТЕЛЯ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ

ПРОЕКТНОЙОРГАНИЗАЦИЕЙ

 

Современная система управления проектной организациейневозможна без сознательного организующего начала, носителем которого выступаетруководитель. Кроме того, он является полномочным представителем собственникаимущества в данном коллективе.

Таким образом определяются две ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ, которыерешает руководитель (директор):

1. Организация заинтересованного взаимодействия собственникаимущества и собственника рабочей силы (трудового коллектива).

Протекание процесса проектирования возможно лишь в томслучае, когда обеспечено соединение двух факторов процесса производства —имущества и рабочей силы. В связи с тем, что интересы этих участников процессапроизводства не совпадают, возникает необходимость их согласования.Ответственность за это действующим законодательством возлагается наруководителя (директора) организации.

2. Формирование системы управления проектной организацией.

Директор должен сформировать систему управления,обеспечивающую реализацию процесса проектирования. При этом он выделяетподсистемы и назначает руководителей, отвечающих за решение отдельных вопросов,определяет цели каждой подсистемы, обеспечивает согласование их деятельности.Первый руководитель обеспечивает также проведение работ, связанных снепрерывным развитием системы управления, с ее совершенствованием.

Никто, кроме директора, не может решать эти задачи. Качествоих решения определяет эффективность работы всей проектной организации, еесуществование на рынке. Постоянные долги, отсутствие прибыли, низкая зарплатаработников, наконец, банкротство — все это, как показывает практика,определяется качеством и эффективностью работы системы управления и, преждевсего, директора. Недаром зачастую смена руководителя и его «команды» приводитк возрождению предприятия, завоеванию им авторитета и достижению успеха нарынке. Директору в этой ситуации необходима высокая управленческая квалификацияи, прежде всего, четкое представление о новых задачах, о своих собственныхправах, обязанностях и ответственности.

Успешно работающие на рынке проектные институты концентрируютусилия на решении двух проблем: формирование «портфеля заказов» и снижениесебестоимости работ. Первая проблема не нуждается в пояснениях. А вот проблемаснижения себестоимости не так очевидна, поскольку прежде она как бы несуществовала. Свидетельство этому — отсутствие в проектных институтах данныхучета пообъектной себестоимости работ. На рынке без знания пообъектнойсебестоимости, лежащей в основе договорной цены и являющейся основным рычагом вборьбе с конкурентами, не удастся добиться долговременного успеха.

Решение проблемы формирования «портфеля заказов» требуетперехода на систему маркетингового (ориентированного на рынок) управления винституте, разработки и реализации программ борьбы с конкурентами, расширениясостава продукции и услуг института.

В свою очередь снижение себестоимости проектной продукцииобеспечивается через совершенствование организационной структуры управления,сокращение избыточной информации и количества подписей в проектнойдокументации. 

Внедрение изменений в работу института организационно -административными методами с ориентацией на приказы и наказания в новыхусловиях, как показывает практика, обречено на провал. Необходимо добиться,чтобы появился интерес работников, и, прежде всего, экономический. Для этогопроектные организации, которые уверенно чувствуют себя на рынке, используютпереход на гибкие организационные структуры и временные трудовые коллективы.Это создает условия для внутренней конкуренции, что позволяет квалифицированнымработникам с высокой трудоспособностью зарабатывать в 4—5 раз больше, чемнерадивые работники. Кроме этого должна быть осуществлена принципиальнаякорректировка обязанностей руководства института — директора и его «команды». Врезультате корректировки обязанностей руководства, как правило, сокращаетсячисленность руководителей как высшего, так и среднего звена.

Отдельного внимания заслуживает задача приобретениядиректором и поддержания высокого уровня собственной квалификации, и в первуюочередь в области управления проектированием. Для этого рекомендуется не менееодного раза в год 3—5 дней полностью посвятить изучению новейших достиженийпередового отечественного и зарубежного опыта. Наиболее эффективно участие вкраткосрочных школах-семинарах, но возможно и привлечение консультантов — специалистовпо организации управления проектированием. Такие специалисты могут бытьиспользованы и для решения возникающих неординарных проблем. Это позволяетсовместить процесс приобретения знаний с получением конкретных практическихрезультатов. Примерная программа повышения квалификации директора проектногоинститута по вопросам организации управления проектированием в рыночныхусловиях хозяйствования приведена в прил. 1.

Наконец, очень полезны встречи с коллегами — директорамипроектных организаций в целях обмена опытом работы. Для этого следуетиспользовать возможности действующих ассоциаций проектных организаций, клубыдиректоров и другие известные формы.

 

2. ОРГАНИЗАЦИЯРАБОТЫ И ОПЛАТА ТРУДА ДИРЕКТОРА

 

В соответствии с Законом РФ «О предприятиях и предпринимательскойдеятельности» вопросы организации работы директора — его обязанности, права,ответственность, условия материального обеспечения и освобождения от занимаемойдолжности — должны регламентироваться контрактом (договором, соглашением).

Заключение контракта является результатом процесса наймадиректора. Целесообразно, чтобы вопросы найма на должность руководителя впроектной организации были регламентированы специальным документом,утверждаемым собственником имущества либо уполномоченным органом (правлением).

Найм директора целесообразно осуществлять на конкурснойоснове. К конкурсу должны допускаться претенденты, представившие конкретныепрограммы развития проектной организации. Претендентам должны быть представленыравные возможности для изучения особенностей данного института. Целесообразно,чтобы они предварительно ознакомились с общими требованиями к разработке такихпрограмм. Это позволит в дальнейшем легко сопоставить представленные программы.Общие требования могут быть им изложены в процессе занятия по повышениюквалификации, проведенного специалистом (консультантом) по управлению. Этот жеконсультант может дать предварительную оценку разработанным программам.

Вопросы оплаты труда директора должны решаться в заключаемомс ним контракте. При их решении необходимо иметь в виду, что величиназаработной платы директора должна в первую очередь связываться не ссуществующими показателями работы проектной организации, а с результатамиоценки его квалификации, прошлых достижений и прогнозирования потенциала егоработы. Таким образом, при решении вопроса оплаты труда директора целесообразнопридерживаться следующих принципов:

1) платить в соответствии с тем, чего достиг руководитель всфере своей деятельности, квалификации и др.;

2) отношения собственника с руководителем строить иначе,нежели с обычным наемным персоналом;

3) платить больше, когда дела проектной организации идутлучше, и наоборот;

4) материальное вознаграждение осуществлять в формах,наиболее приемлемых и привлекательных для директора.

Конкретная величина заработка руководителя в современныхусловиях может быть определена только неформальными методами с учетомвышеизложенных принципов. Попытки ввести формальные измерители, такие,например, как динамика изменения цен на акции фирмы, рентабельность имущества,размер дохода на акцию и другие не имеют успеха по двум причинам. Во-первых, всвязи с наличием неконтролируемых директором событий, таких, например, какобщее состояние экономики, действия правительства, внезапное изменение рынковинвестиций, труда, изменение международной обстановки, которые могут пересилитьлюбые квалифицированные действия администрации и директора. Во-вторых, в связис наличием у директора возможности, манипулируя бухгалтерской и финансовойотчетностью, добиться на ограниченном промежутке времени тех показателей,которые удовлетворяют собственника, но на самом деле не приносят пользы дляорганизации.

Целесообразно, чтобы собственник сделал информацию озаработке директора конфиденциальной для других наемных работников.

Среди наиболее привлекательных для директора дополнительныхформ оплаты сегодня можно назвать участие в собственности и внутрифирменноесоциальное страхование. Такие стимулы, включая премию по итогам работы за год,могут достигать половины общего заработка директора. Это позволит приблизитьего интересы к интересам собственника.

Примерная форма контракта с директором проектного институтаприведена в прил. 2.

 

3. ОБЯЗАННОСТИДИРЕКТОРА ПРОЕКТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

 

Общие обязанности директора предприятия регламентированы вКвалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих,а также в Законе РФ «О предприятиях и предпринимательской деятельности». Анализобязанностей, приведенных в указанных документах, показывает, что дляпрактического использования они недостаточны. Так, из-за неопределенностирезультатов их выполнения (например, «принимает меры по более эффективномуиспользованию материальных, финансовых и трудовых ресурсов») проконтролироватьих не представляется возможным, отдельные обязанности директора дублируютобязанности его заместителей или не требуют для их выполнения квалификациидиректора, или вовсе не являются обязанностями («несет ответственность задеятельность филиала»).

При определении и изложении обязанностей директора проектнойорганизации были использованы следующие посылки:

на директора возлагаются только те обязанности, которые немогут быть выполнены другими работниками организации;

обязанности должны быть контролируемыми, т. е. при изложенииобязанностей необходимо точно указать результат их выполнения (промежуточныерезультаты могут не приводиться);

использование терминов «улучшает», «обеспечивает»,«содействует» и им подобных, не имеющих конкретного содержания, не должнодопускаться;

при использовании словосочетаний «принимает участие»,«подготавливает данные» и т.п. следует определять степень участия, составданных и т. п.;

в обязанностях не должно быть данных о трудозатратах исроках их выполнения;

к обязанностям могут быть отнесены только те действия,которые не могут не выполняться для получения результата (действия, которыеносят характер желательных, в обязанности не включаются).

На директора проектной организации рекомендуется возлагатьследующие обязанности:

1. Формирование «портфеля заказов» и принятие решений овключении объектов проектирования в тематический план проектной организации.

Это основная обязанность директора в новых условияххозяйствования, которая позволяет конструктивно согласовывать интересысобственника имущества и трудового коллектива. Эти решения обеспечивают в итогеформирование прибыли как источника удовлетворения основных интересов трудовогоколлектива и собственника имущества. Рекомендации по выполнению этойобязанности приведены в прил. 3.

2. Определение состава дирекции, установление полномочийсвоих заместителей и других непосредственно подчиненных работников.

Эта обязанность заставляет директора самостоятельно (еслииное не предусмотрено уставом) набирать ту «команду» руководителей испециалистов, на которую он сможет рассчитывать в процессе руководствапроектной организацией.

 

Примечание. В состав дирекцииследует включать руководителей, непосредственно подчиненных директору иреализующих функции управления одним или несколькими направлениями деятельностипроектной организации.

 

3. Принятие управленческих решений в случае отсутствиязаместителя либо другого непосредственно подчиненного директору работника.

В случае отсутствия кого-либо из непосредственно подчиненныхдиректору работников ответственность за выполнение тех обязанностей, которыедиректор поручил этому работнику, переходит к директору. Поэтому он должен либосам выполнить эти обязанности, либо назначить для их выполнения другогоработника.

4. Принятие решений, обеспечивающих согласованную работузаместителей директора и других непосредственно подчиненных работников.

Выделение отдельных функциональных подсистем в практическойработе неизбежно приводит к возникновению противоречий, конфликтов между ихруководителями — заместителями директора. Поэтому для согласования работы всейорганизации в целом директор должен обеспечить разрешение этих конфликтов.

В идеальном варианте директор заранее сообщает руководителямкритерии их работы, позволяющие предотвратить конфликт. Например, онустанавливает, что при проектировании зарубежных объектов главным является несебестоимость и не сроки выполнения работ, а качество проектной документации. Всвязи с этим в случае возникновения конфликтной ситуации между главныминженером института и заместителем директора по экономике и производству окончательноерешение — за главным инженером.

5. Заключение коллективного договора.

6. Заключение индивидуальных трудовых договоров (контрактов)с работниками.

При заключении трудовых договоров (контрактов) директоррешает задачу удовлетворения интересов как работника, так и коллектива в целом.

7. Утверждение организационной структуры управленияпроектной организацией.

8. Утверждение и принятие решений о введении в действиеорганизационно-распорядительных документов, регламентирующих деятельностьпроектной организации.

9. Информирование собственника или представляющий его органуправления (собрание акционеров, совет акционеров, совет директоров) о ходереализации решений собственника по направлениям использования имущества(основным направлениям экономического и социального развития).

10. Принятие решений по жалобам и предложениям работниковпроектной организации и других граждан, касающихся работы заместителейдиректора и других непосредственно подчиненных работников.

11. Утверждение и контроль за исполнением личных плановработы заместителей и других непосредственно подчиненных работников.Рекомендации по организации планирования работы руководства проектногоинститута приведены в прил. 4.

Приведенные обязанности могут быть выполнены толькодиректором и входят в его компетенцию. Но работа директора, как правило, неограничивается выполнением только собственных обязанностей. На практикедиректор принимает на себя и выполнение функций руководителей по отдельнымнаправлениям, которые входят в его «команду».

В состав «команды» директора, как правило, входят егозаместители и другие непосредственно подчиненные работники, осуществляющиеруководство отдельными направлениями деятельности проектного института. Принятовыделять следующие направления деятельности:

основное — проектно-техническое. Результатомпроектно-технической деятельности является основная продукция, для производствакоторой создавалась проектная организация (проектная и другая техническаядокументация);

планово-производственное — обеспечивает формирование плановпроектно-изыскательских и других видов работ по номенклатуре и срокамвыполнения (перспективных, текущих), графиков проектирования, контроль сроковвыполнения проектно-изыскательских работ и отправки готовой продукциизаказчикам;

экономическое — обеспечивает экономическую эффективностьфункционирования института как производственно-хозяйственной организации,создает стабильные экономические условия ее деятельности;

информационное — обеспечивает деятельность проектнойорганизации различными видами информации, включая научно-техническую,экономическую и общественно-политическую;

социальное — обеспечивает деятельность проектной организациитрудовыми ресурсами, правовое регулирование трудовых отношений;

хозяйственное — обеспечивает создание необходимых материально-техническихусловий труда и отдыха работников проектной организации;

направление совершенствования (развития) деятельности —обеспечивает своевременное приведение системы деятельности проектнойорганизации в соответствие с изменяющимися внутренними и внешними условиями.

Как правило, в сферу компетенции директора входит социальноенаправление (персонал), иногда — экономическое и хозяйственное. Могут бытьлюбые другие варианты. В малочисленных проектных организациях директор иглавный инженер могут распределить между собой все обязанности по руководствуинститутом. Принципиально важным, с точки зрения содержания рассматриваемойпроблемы, является понимание директором, какие из обязанностей по какомунаправлению деятельности могут быть отнесены к уровню компетенции директора.Например, выполнение директором обязанностей по приобретению и распределениюмебели, оборудования и материалов для выполнения проектных и изыскательскихработ, решению вопросов отопления и уборки помещений, подготовке и проведениюдиспетчерских совещаний, проверке качества проектных решений и т. п. нельзясчитать обоснованным.

Перечень обязанностей руководителей направлений, которые принеобходимости могут выполняться директором, приведены в прил. 5.

Следует отметить, что выполнение директором обязанностейруководителя проектно-технического направления деятельности (главного инженераинститута), указанных в перечне, является наименее предпочтительным.

При назначении заместителей директора и определении ихкомпетенции директору необходимо определить критерии, по которым будетоцениваться их работа. Эти критерии могут меняться во времени, описыватьсянабором показателей или качественных характеристик. Такими критериями дляоценки деятельности заместителей директора проектного института могут быть:

1. Главный инженер — отсутствие претензий заказчиков покачеству проектной продукции (рекламаций, замечаний экспертизы).

2. Заместитель директора по производству — отсутствиенепредвиденных «горячих» (авральных) работ, например, вынужденных (по приказу)постоянных сверхурочных работ.

3. Заместитель директора по экономике — соответствиеожидаемых доходов получаемым (фактической прибыли планируемой).

4. Заместитель директора по хозяйству (по общим вопросам) —отсутствие претензий работников к выполнению обязательств по созданию условийтруда и отдыха.

5. Заместитель директора по кадрам — состояниеморально-психологического климата в коллективе (отсутствие жалоб работников вовнешние инстанции).

6. Заместитель директора по информации — отсутствие претензийсо стороны работников института по выполнению заявок на информационныематериалы.

7. Заместитель директора по развитию — уровень соответствиявыполняемых работниками института обязанностей требованиям действующихорганизационно-распорядительных документов.

 

4. ТЕХНИКА ЛИЧНОЙРАБОТЫ ДИРЕКТОРА

 

Большинство руководителей, несмотря на то, что рабочий деньу них растягивается на 10—12 ч, остаются не удовлетворенными результатамииспользования рабочего времени. При этом зачастую игнорируются элементарныеправила планирования собственной работы и работы своих подчиненных, проведениясовещаний, работы с корреспонденцией, приема и общения с посетителями, отдыха иподдержания здоровья.

Проведенный анализ обширной литературы в области техникиличной работы руководителя позволяет выделить рекомендации, которыепредставляются наиболее важными:

1. Научитесь устанавливать приоритеты, а также разделятьперспективные и текущие мелкие задачи.

Нужно учитывать то обстоятельство, что затраты времени нарешение мелких вопросов, например на прочтение страницы текста, почти неподдаются сокращению, тогда как всегда можно найти возможность сократить времяпри решении трудоемких вопросов. Как только руководитель посвящает рабочий деньрешению множества спонтанно возникающих мелких вопросов, страдают важные итрудоемкие дела. Это через некоторое время начинает сказываться на общем уровнеработы руководителя. В этой ситуации работать приходится все больше и больше ивсе меньше времени остается на обдумывание системы работы и перспективныхзадач, все сложнее оторваться от текучки и суматохи.

2. Старайтесь выполнять только собственные обязанности.

Каждый должен заниматься своим делом, не вторгаясь вкомпетенцию других, и нести персональную ответственность за свой участокработы. Директору не следует принимать решений вместо своих заместителей,главного инженера, ГИПов, начальника ППО и других работников института при ихналичии на рабочих местах. Обязанности директора кроме директора не выполнитникто.

3. Планируйте свою работу.

Имеющееся в распоряжении директора время является важнейшимресурсом, от эффективного использования которого в первую очередь зависит,насколько удастся добиться поставленных целей.

Проведенные исследования показывают, что свыше 60 %директоров и их заместителей не имеют продуманного плана использования рабочеговремени на день, не говоря уже о плане на более длительный период. Будучи не всостоянии выделить главные вопросы, они «плывут по течению», затрачивая большуючасть времени и сил на мелкие дела. Пользуйтесь современными достижениями вобласти индивидуального планирования времени — от элементарных еженедельниковдо персонального компьютера.

4. Разработайте порядок проведения совещаний инеукоснительно его придерживайтесь.

Помните, что в бюджете рабочего времени руководителянаибольшие затраты приходятся, как правило, на совещания.

5. Установите правила приема посетителей.

Если заместитель директора заходит в кабинет директора водиночестве, это может означать одну из следующих ситуаций:

1) он хочет переложить на вас ответственность за решениевопроса, который должен решить сам;

2) у него конфликт с другим заместителем (с несколькими);

3) он не владеет информацией о границах своих полномочий и ораспределении обязанностей в руководстве института.

Есть руководители — сторонники «открытых дверей», когда всежелающие могут зайти к ним в любое время и по любому вопросу. Такой безбрежный«демократизм» вряд ли уместен в современных хозяйственных системах, посколькупри этом нарушается ритм работы и неизбежны бесполезные потери времени.

Существуют общепризнанные правила приема посетителей,соблюдение которых требует определенных знаний и некоторого искусства.Используйте их.

6. Не допускайте стихии при работе с корреспонденцией.

Установите периодичность и требования к необходимой ваминформации, которую должны представлять ваши заместители и другиенепосредственно подчиненные работники, а также порядок ознакомления с входящейи исходящей корреспонденцией. Последнее наиболее важно. Затраты временидиректора на знакомство с корреспонденцией составляют до полутора часов в день.Бытует точка зрения, что если директор перестанет просматривать всюкорреспонденцию, то он потеряет нити управления институтом. С этим трудносогласиться. Директору достаточно изучить материалы, по которым он личнопринимает решения, а по другим вопросам получить информацию от заместителей.Такой порядок может быть рационально построенной системой делопроизводства, вкоторой:

а) входящая корреспонденция распределяется помощникомдиректора (секретарем-референтом) между членами «команды» в соответствии с ихдолжностными обязанностями;

б) на входящей корреспонденции не может быть больше однойрезолюции;

в) в резолюции может быть фамилия только одного исполнителя;

г) ответ на входящую корреспонденцию может подписать толькоавтор резолюции;

д) директору направляется корреспонденция в соответствии сего должностными обязанностями, при этом исполнителями по этим документам могутбыть только заместители директора.

7. Не жалейте времени и средств на повышение квалификациисвоих помощников и секретаря.

Существенную помощь руководителю может оказыватьквалифицированный помощник и секретарь. Их-то часто и не бывает у руководителя.Между тем потери, вызываемые несовершенством организации делопроизводства ивообще плохо поставленной канцелярской работой, намного превышают затраты наподготовку и оплату соответствующих работников.

8. Перед уходом в отпуск прочитайте восемь «заповедей»заместительства и ознакомьте с ними своего преемника.

Для руководителя:

1) полное информирование заместителя. Абсолютное доверие;

2) безусловная лояльность по отношению к заместителю.Отстаивание его интересов;

3) оказание всяческого содействия в части доступа кинформации и ценному опыту.

Для заместителя:

1) действовать в духе отсутствующего руководителя. Непроводить собственной политики;

2) абсолютная лояльность по отношению к руководителю;

3) безусловная конфиденциальность;

4) не использовать полученную в период отсутствияруководителя предназначенную ему информацию в собственных интересах;

5) исчерпывающее информирование руководителя по еговозвращении, чтобы он имел возможность сразу приступить к работе.


ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

ПРОГРАММА

повышенияквалификации руководителя (директора) проектной

организации повопросам организации управления проектированием

в рыночныхусловиях хозяйствования

 

Тема 1. Организация управления проектированием прирыночных отношениях

 

Значение подготовки по вопросам организации управленияпроектированием руководителей и ведущих специалистов проектных институтов. Новыетребования к квалификации руководства института в условиях рынка. Особенностирыночных отношений в проектировании. Радикальные изменения в работе института,который создавался и формировался при командно-административной системе.Изменения в отношениях с заказчиками, банками, субпроектировщиками, страховымикомпаниями и другими участниками инвестиционной деятельности. Новые подходы ксовершенствованию работы проектных институтов. «Проектирование» проектныхорганизаций. Резервы в работе проектного института (более 80 % трудозатратприходится на работы, когда проектировщики занимаются «не своим делом»).Последствия: высокая себестоимость проектных работ, отсутствие персональнойответственности за качество проектной продукции. Основные направления совершенствованияработы проектного института на ближайшие два года.

 

Тема 2. Организация работы проектного института вусловиях рыночных отношений. Основные положения

 

Принципы организационного проектированияпроизводственно-хозяйственных систем. Зарубежный опыт создания ифункционирования проектных структур. Характеристика основных направленийдеятельности проектного института: технического, информационного, социального,экономического, хозяйственного, производственного и направления развития. Местомаркетинга, страхования, договорных цен, рекламы, расширения видов продукции иуслуг, предпринимательской деятельности в работе проектного института. Организационнаяструктура управления проектного института. Принципы построения, элементыструктуры, установление границ компетенции работников (обязанностей, прав иответственности), сокращение их численности как способ адаптации к рынку.Влияние формы собственности имущества на структуру проектной организации. Новыекоммерческие структуры в проектировании (малые предприятия, предприятия сучастием иностранного капитала и т.п.), особенности их построения и организацииработы, основные недостатки и ближайшие перспективы. Внедрение мероприятий посовершенствованию деятельности проектного института: трудоемкость, величинанеобходимых ресурсов, требования к квалификации специалистов по внедрению,основные недостатки и ошибки при внедрении.

 

Тема 3. Расширение видов продукции и услуг проектногоинститута

 

Обоснование необходимости расширения видов продукции и услугв условиях снижения объема традиционных проектных работ. Предпринимательскаядеятельность проектной организации. Примерный перечень основных идополнительных видов продукции и услуг, кроме традиционной проектнойдокументации. Изменения в организационной структуре института в связи срасширением видов деятельности. Организация работы по расширению видовпродукции и услуг, использование возможностей страховых компаний, кредитовбанков, средств потенциальных инвесторов в незавершенное строительство и т.п.Оценка вероятного риска и возможной прибыли от нетрадиционных видовдеятельности проектной организации.

 

Тема 4. Подготовка и заключение контракта между проектныминститутом и заказчиком на разработку проектной продукции

 

Отличие контракта от традиционного договора на разработку(передачу) научно-технической продукции. Зарубежный и отечественный опытиспользования контракта. Правовая база Российской Федерации при подготовке изаключении контракта. Контракт как завершающий этап участия проектногоинститута в тендере, проводимом заказчиком. Контракт и договорные цены.Контракт и страхование имущественных интересов заказчика и проектировщиков.Необходимость в условиях рынка оговаривать в контракте полную компенсациюзаказчику возможного ущерба по вине проектного института, а также детальноопределять отношения сторон на всех этапах реализации контракта.Ответственность сторон за нарушение условий каждого пункта контракта. Контракти защита авторских прав проектировщиков. Правила расторжения контракта безсогласия другой стороны. Состав и содержание контракта, порядок подготовки иподписания. Виды контрактов. Изменения в организационной структуре проектногоинститута при внедрении контрактной системы. Перспективы развития контрактнойсистемы, позиция заказчиков по отношению к контрактной системе.

 

Тема 5. Качество и конкурентоспособность проектнойпродукции

 

Механизм формирования качества проектов. Составляющиекачества, уровни принятия проектных решений, достаточность однократногоконтроля качества, необходимость равной квалификации у исполнителей ипроверяющих качество проектных решений. Ответственность исполнителей ипроверяющих за качество проектных решений. Рациональный регламент подписей напроектной документации, изменения в составе и содержании проектной продукциипри контрактных отношениях между заказчиками и проектировщиками. Юридическая ихозяйственная практика поощрения и санкций за качество проектных решений.Понятие «автор проектного решения». Процедура урегулирования разногласий припринятии проектных решений. Новая концепция системы нормативно-техническойдокументации Минстроя России в условиях рынка.

 

Тема 6. Организация работы директора и заместителейдиректора проектного института

 

Новые требования к должности директора проектного институтав условиях рынка. Определение границ компетенции директора: кто устанавливает,по каким принципам, особенности процедуры, позиция директора при установленииего обязанностей, прав и ответственности. Отношения директора с собственникомимущества, собственниками рабочей силы. Действующее законодательство озаключении контракта с директором. Отличие интересов собственника имущества иработников от принимаемых директором управленческих решений. Характерныеошибки. Основные правила делегирования обязанностей директора. Обязанностидиректора при формировании «портфеля заказов». Установление компетенциизаместителей, критерии оценки их работы. Основные правила личной работыдиректора. Распространенные ошибки директора (принятие управленческих решенийвместо заместителей из-за неверного понимания своих обязанностей по отношению кним, нарушение основных рыночных правил отношений с заказчиками, банками,субпроектировщиками, страховыми компаниями). Отношения директора с главнымиинженерами (главными архитекторами) проектов, со службой маркетинга и др. Опыторганизации работы директора в зарубежных проектных фирмах.

 

Тема 7. Организация работы главного инженера, главногоархитектора, заместителей главного инженера, ГИПов и ГАПов, технического советапроектного института в условиях рынка

 

Обязанности главного инженера при формировании техническойполитики, обеспечивающей конкурентоспособность проектной продукции. Организациятехнической деятельности и установление границ компетенции главного инженераинститута. Взаимоотношения главного инженера института с ГИПами, техническимотделом, производственными подразделениями. Резервы и недостатки в организацииработы главного инженера института при рыночных отношениях. Задачи главногоинженера института по снижению себестоимости проектной продукции. Целесообразностьналичия в структуре института должностей главного архитектора и заместителейглавного инженера института: анализ и предложения. Функции технического советаинститута и организация его работы. Организация взаимоотношений главногоинженера института с директором. Требования к квалификации главного инженера вусловиях рынка. Роль главного инженера при формировании «портфеля заказов». Чтодолжен сделать главный инженер института при разработке перечнянаучно-технических достижений и передового опыта, рекомендуемого дляиспользования в проектах института, эталонов по составу и содержанию информациив проекте, регламента подписей на чертежах, при заключении контракта сзаказчиком проекта, участии института в тендерах и заключении страховыхдоговоров.

 

Тема 8. Организация работы проектного института придоговорных ценах на разработку проектной продукции

 

Три вида цен в народном хозяйстве. Нормативно-правовая базадоговорных цен на проектную продукцию. Затратный и противозатратный механизм вэкономике, сборник цен на проектные работы как инструменткомандно-административной системы, договорные цены как инструмент рыночнойэкономики. Позиция Минстроя России по договорным ценам. Механизм формированиядоговорной цены: общие правила, особенности для объектов жилищно-гражданскогоназначения, производственного назначения, объектов, предназначенных для защитыокружающей природной среды и т. п. Важнейшие показатели деятельности проектногоинститута при договорных ценах. Новые обязанности директора, главного инженера,заместителей директора по экономике и производству, новые функциипроизводственно-диспетчерского и планово-экономического отделов при договорныхценах. Основные изменения технологии проектирования и организационной структурыпри договорных ценах. Гибкие производственные структуры и конфиденциальностьсведений о доходах работников. Изменения в отношениях с заказчиками,субпроектировщиками, конторами банков, страховыми компаниями при договорныхценах.

 

Тема 9. Организация учета трудозатрат для определения пообъектнойсебестоимости

 

Значение пообъектной себестоимости при установлении нижнейграницы договорной цены. Себестоимость продукции — важнейший показатель работыпроектного института в условиях рынка. Затраты, включаемые в пообъектнуюсебестоимость. Организация учета пообъектных трудозатрат. Обязанностиначальников групп, исполнителей, начальников отделов при учете пообъектныхтрудозатрат. Техника анализа данных о трудозатратах для принятия управленческихрешений на уровне директора, начальника производственного отдела, начальникагруппы. Трудоемкость ведения учета и анализа. Конфиденциальность данных опообъектной себестоимости.

 

Тема 10. Страхование имущественных интересов, связанных ссозданием проектной продукции

 

Страхование как гарантия полной компенсации возможногоущерба проектного института по вине партнера. Страховой договор — неотъемлемаячасть контракта с заказчиком на разработку проектной продукции.Подготовительная работа по заключению страхового договора. Основные понятия:страховой договор, страховое событие, страховые платежи и т.п. Характеристикаосновных страховых событий и вероятность их наступления. Связь страховыхплатежей с договорной ценой и прибылью проектного института. Известныестраховые компании в России. Изменения в структуре проектной организации всвязи с необходимостью заключения страховых договоров. Позиция заказчикапроектной продукции в вопросе о необходимости страхового договора.

 

Тема 11. Организация системы повышения квалификации впроектном институте

 

Значение повышения квалификации в период адаптациипроектного института к условиям рыночных отношений. Основные направленияповышения квалификации. Преимущества и недостатки групповой и индивидуальнойформ повышения квалификации. Необходимые ресурсы (финансовые, материально-технические,временные и т.п.) для организации системы повышения квалификации.Характеристика программ повышения квалификации. Кто в проектном институте несетответственность и должен организовывать систему повышения квалификации.Последствия плохой организации системы повышения квалификации. Отечественный изарубежный опыт организации повышения квалификации.

 

Тема 12. Основные этапы (состав и последовательность)совершенствования работы директора, главного инженера и главных инженеровпроектов в условиях рыночных отношений

 

Практически все аспекты работы директора, главного инженераи ГИПов требуют совершенствования в условиях рынка, однако, все сразу улучшитьне удается. Важно правильно установить приоритеты. Анализ опыта работы десятковпроектных институтов позволил предложить для директора — восемь, для главногоинженера — семь и для ГИПа — восемь таких проблем. Приводится подробнаяхарактеристика каждого этапа, обоснование предлагаемой очередности ирекомендации по их реализации.

 

Тема 13. Участие проектного института в проводимыхзаказчиками тендерах при размещении заказов на разработку проектной продукции

 

Особенности формирования «портфеля заказов» проектногоинститута в рыночных условиях. Позиция заказчиков при размещении заказов наразработку проектной продукции. Основные виды тендеров, используемые вотечественной и зарубежной практике. Этапы подготовки и проведения тендеров.Состав тендерного задания. Финансовые отношения проектного института изаказчика в процессе проведения тендера. Состав и содержание тендерногопредложения. Порядок работы тендерного комитета и его отношения с проектныминститутом. Организация участия проектного института в тендере. Распределениеобязанностей в проектном институте в процессе участия в тендере, резервированиересурсов, необходимых для участия в тендере. Страхование имущественныхинтересов заказчика и проектного института при проведении тендера.

 

Тема 14. Рыночная организационная структура проектногоинститута, какие подразделения и должности целесообразно упразднить, чтосоздать, какова численность работников

 

Основные недостатки сегодняшних организационных структур длярыночных условий существования проектного института. Как усовершенствоватьорганизационную структуру при сокращении численности проектировщиков, кто этимдолжен заниматься, каких и сколько необходимо ресурсов. Оптимальное соотношениечисленности основного и вспомогательного персонала института. Подчиненность,обязанности, права и ответственность работников. Какие подразделения не нужны вусловиях рынка, какие новые элементы в структуре следует создавать. Каковаоптимальная численность проектного института в новых условиях хозяйствования.

 

Тема 15. Временные трудовые коллективы в проектноминституте. Контрактная система организации и оплаты труда работников

 

Порядок создания и функционирования временных трудовыхколлективов (ВТК). Подчиненность, обязанности, права и ответственностьруководителя ВТК — главного инженера (главного архитектора) проекта.Организация взаимоотношений между членами ВТК, порядок выдачи заданий, контролякачества и сроков выполнения работ, распределения дохода. Взаимоотношениячленов ВТК с начальниками производственных отделов и руководством института.Техника перехода на контрактную систему организации и оплаты труда в проектноминституте. Нормативные ограничения. Новые требования к процедурам приема иувольнения работников.

 

Тема 16. Организация работы технического отделапроектного института в условиях рынка

 

Технический отдел как основное подразделение, котороеобеспечивает выживание проектного института на рынке проектной продукции.Основные функции технического отдела, связанные с формированием техническойполитики, конкурентоспособного качества проектной документации, разработкойэталонов по составу и содержанию проектной документации, разработкойрегламентов подписей на проектной документации для возможности установленияперсональной ответственности работников за ее качество, снижением объемаизбыточной информации в проектной документации. Новые функции техническогоотдела, связанные с участием проектного института в тендерах, заключением сзаказчиками контрактов, страхованием возможного ущерба проектного института повине заказчиков, борьбой с конкурентами, маркетингом и т.д. Структуратехнического отдела, численность, требования к квалификации и оплате трудаглавных специалистов. Взаимоотношения технического отдела с начальникамипроизводственных отделов, главными инженерами проектов и руководствоминститута.

 

Тема 17. Новые требования к организации производственныхотделов (мастерских) в условиях рынка, в связи с работой ВТК,внутриинститутской конкуренцией и уменьшением численности проектировщиков

 

Новые требования к организационной структуре и численностипроизводственного отдела. Утрата необходимости иметь в проектном институтедолжность начальника (руководителя) группы. Организация работы начальника иглавных специалистов производственного отдела: подчиненность, обязанности,права и ответственность. Подбор и расстановка кадров в проектной организации.Организация системы информационного обеспечения работников, учет трудозатрат иопределение себестоимости раздела проекта, повышение квалификации,стимулирование, определение величины договорной цены проекта, оперативноеуправление и контроль сроков выполнения заданий. Обоснование тезиса, что приправильной организации работы в новых условиях начальники производственныхотделов и начальники групп не должны иметь отношения к качеству проектныхрешений и не должны подписывать чертежи. Отношения производственного отдела свременными трудовыми коллективами. Какими должны быть специальности и уровеньквалификации у начальника производственного отдела. Формирование рынка рабочейсилы внутри производственного отдела, образование резервных фондов для оплатывременно не занятых работников. Контрактные отношения начальникапроизводственного отдела с директором проектного института.

 

Тема 18. Обеспечение конфиденциальности величинызаработной платы работников проектных организаций

 

Понятие конфиденциальности. Принципы формирования системыконфиденциальности. Принятая схема начисления заработной платы.Организационные, технические и правовые меры по обеспечению конфиденциальностиразмера выплачиваемой работнику заработной платы. Внутренние нормативныедокументы, регламентирующие вопросы конфиденциальности. Разработка формсоглашений о неразглашении информации, касающейся величины заработной платы.Работники, имеющие доступ к информации о величине заработной платы в силу своихдолжностных обязанностей. Санкции за разглашение конфиденциальной информации.Изменения в порядке оформления документов и выдаче заработной платы. Повышениеквалификации работников в вопросах обеспечения конфиденциальности величинызаработной платы. План мероприятий перехода на конфиденциальность. Изменения ворганизации управления при конфиденциальности.

 

Тема 19. Как с помощью нетрадиционных видовстимулирования активизировать формирование «портфеля заказов» и обеспечитькачество проектов

 

Новые принципы стимулирования работников в новых условиях.Кто, как и почему должен организовывать в институте систему стимулирования.Каковы основные различия в стимулировании основного производственного иадминистративно-управленческого персонала. Виды стимулов в условиях рынка.Сценарии стимулирующих «спектаклей». Эффект от стимулирования и его зависимостьот видов стимулов, их величины и «спектаклей», которые сопровождаютстимулирование. Зарубежный опыт организации стимулирования в проектных фирмах.Основные способы снятия психологического напряжения в коллективе, возникающегов связи с различной величиной стимулов у отдельных работников. Положительные иотрицательные стимулы и границы их применения.

 

Тема 20. Организационный и технический аспекты сокращенияизбыточной информации в проектной документации

 

Какая информация в проектной документации являетсяизбыточной и какие могут быть использованы методы для ее выявления исокращения. Примеры наиболее часто встречающихся случаев приведения вдокументации избыточной информации. Негативные последствия от завышения объемаинформации в проектной документации: существенное завышение трудозатрат наоформление документации, снижение качества проекта и, как следствие,дополнительные затраты при строительстве, трудности при необходимости внесенияизменений. Основные правила выполнения проектной документации, нарушениекоторых приводит к появлению избыточной информации. Кто в проектном институтеустанавливает требования к объему информации в проектной документации. Какэффективно организовать работу по сокращению избыточной информации.Необходимость повышения квалификации подрядчиков и заказчиков. Резервысокращения количества подписей на проектной документации. Система контроля засоблюдением требований к объему информации в проектной документации.Согласование с заказчиком объема информации в проекте при заключении контрактана разработку. Возможности привлечения консультантов для профессиональноговыполнения работ по сокращению избыточной информации в проектной документации.

 

Тема 21. Организация маркетинговой деятельности впроектном институте. Основные положения

 

Термины и определения. Основные формы исследований, анализарыночной ситуации, определения секторов рынка, выявления тенденций на рынке,изучения и формирования потребностей в проектной продукции и услугах проектнойорганизации. Кто и как проводит анализ рыночной ситуации. Как изучать иформировать спрос на новые виды продукции. Реклама продукции и услуг проектнойорганизации. Изменения в организационной структуре института для эффективноймаркетинговой деятельности.

 

Тема 22. Организация работы по совершенствованиюдеятельности проектного института в условиях рынка

 

Смысл совершенствования деятельности проектного института —адаптация к рыночным условиям хозяйствования. Что означают рыночные отношениявнутри проектной организации. Кто и как выполняет работу по совершенствованиюдеятельности. Каковы роль и обязанность директора в этой работе. Каковы затратына данные работы. Основные правила при совершенствовании работы в проектноминституте. Организационно-распорядительные документы и порядок их разработки.Ответственность за развитие института. Основные особенности процесса внедрениямероприятий по совершенствованию деятельности. Опытная эксплуатация иорганизация системы контроля. Целесообразность привлеченияэкспертов-консультантов для оказания помощи проектному институту в этой работе.Продолжительность и трудоемкость работ по адаптации к условиям рынка.

 

Тема 23. Проблемы сохранения коммерческой тайны впроектной организации

 

Основные нормативные документы, регламентирующие вопросыопределения и сохранения коммерческой тайны. Практика работы проектныхинститутов по сохранению коммерческой тайны в условиях рынка. Значениекоммерческой тайны в условиях рынка. Значение коммерческой тайны в конкурентнойборьбе на рынке проектной продукции. Рекомендации по организации работы посохранению коммерческой тайны.

 

Примечание. ГП«ЦЕНТРИНВЕСТпроект» Минстроя России проводит повышение квалификации директоровпроектных организаций по настоящей программе.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

 

КОНТРАКТ

с директоромпроектного института

 

г._________________________                                           "____" __________________ 199__г.

 

________________________________________________________________________________

наименование органа, уполномоченного заключить контракт

именуемый в дальнейшем «Работодатель», в лице_____________________________________

фамилия,имя, отчество

с одной стороны и гражда(нин/нка)________________________________________________,

фамилия,имя, отчество

именуемый(ая) в дальнейшем «Директор», с другой сторонызаключили настоящий контракт с целью определения и регулирования взаимныхобязательств, прав и ответственности на период действия настоящего контракта.

 

1. Предметконтракта

 

Работодатель поручает Директору осуществлять функцииуправления предприятием

________________________________________________________________________________

наименование предприятия

с правом распоряжения при соблюдении следующих условий:

________________________________________________________________________________

ограничения по распоряжению предприятием

Директор самостоятельно решает все вопросы деятельностипредприятия, отнесенные к его компетенции настоящим контрактом, уставомпредприятия, другими учредительными документами и действующимзаконодательством.

 

2. Срок действияконтракта

 

Настоящий контракт заключен на срок ___ лет с ________199___ г. по _______199____ г.

По окончании срока действия контракт считается расторгнутым.

 

3. ОбязательстваДиректора

 

3.1. Директор обязуется обеспечить реализацию программы(основных направлений) развития проектной организации, принятой Работодателем ивключающей основные решения по видам и объемам выпускаемой продукции инаправлениям распределения прибыли (дохода).

Состав решений, которые должен принимать Директор в процессеуправления работой предприятия, — ОБЯЗАННОСТИ ДИРЕКТОРА — приведен в приложениик настоящему контракту.

 

Комментарий. В обязательствахДиректора может быть дан один основной показатель эффективности его работы и1—2 дополнительных (обеспечивающих реализацию программы развития проектнойорганизации). Например, определенный процент рентабельности, расширениеноменклатуры продукции и услуг, расширение рынка заказчиков и др.

 

3.2. Информировать Работодателя о ходе реализации программыразвития и о появлении обстоятельств, требующих ее корректировки.

3.3. Готовить предложения по корректировке программыразвития института.

3.4. Ежегодно проходить курс повышения квалификации повопросам организации управления проектированием с отрывом от производства неменее 5 дней.

3.5. Выполнять другие обязанности, возложенные на негоуставом, действующим законодательством и организационно - распорядительнымидокументами предприятия.

 

4. ОбязательстваРаботодателя

 

4.1. Оперативное принятие решений по предложениям Директорао корректировке программы развития института.

4.2. В части оплаты труда Директора:

выплачивать Директору заработную плату в размере ________ тыс.руб. в месяц;

по решению Работодателя Директору может быть выплачена:

надбавка в размере ___________ тыс. руб. ежемесячно;

премия в размере ___________ тыс. руб. ежемесячно;

вознаграждение по результатам работы за год в размере___________ тыс. руб.

По соглашению сторон размер и система оплаты труда могутбыть пересмотрены.

 

Комментарий. Систему материального поощрения Директоранеобходимо ориентировать на достижение долговременных результатов хозяйственнойдеятельности, не устанавливая прямой связи между размерами оплаты его труда ипоказателями, характеризующими выполнение обязательств перед Работодателем.Размер заработной платы частично может зависеть от масштабов производства,сложности управления проектной организацией и других условий. При этом размердолжностного оклада не рекомендуется устанавливать ниже 20-кратногогосударственного минимума по оплате труда.

4.3. Для выполнения Директором своих обязанностей емуустанавливается ненормированный рабочий день.

4.4. Директору устанавливается _____-дневная рабочая неделяс ___ выходными днями

_________________

выходныедни

4.5. В праздничные дни, установленные действующим законодательством,работа, как правило, не проводится. Обязательный выход Директора на работу впраздничные дни возможен только по договоренности с Работодателем.

4.6. Директору предоставляется ежегодный основнойоплачиваемый отпуск продолжительностью _______ календарных дней с выплатойкомпенсации в размере _____ тыс. руб.

Отпуск может быть предоставлен в любое время в течение годапо соглашению сторон.

С согласия Работодателя Директору может быть предоставленотпуск без сохранения заработной платы, если это не отразится на нормальнойработе предприятия.

4.7. На Директора полностью распространяются льготы игарантии, установленные для работников предприятия действующимзаконодательством, ведомственными нормативными актами, коллективным договором иорганизационно - распорядительными документами предприятия.

Директор подлежит всем видам государственного социальногострахования на период действия контракта.

 

Комментарий. В контракте могуттакже оговариваться социально-бытовые условия, например, выделение садовогоучастка, автомобиля, гаража; улучшение жилищных условий, обеспечение ребенкаместом в детском дошкольном учреждении, погашение банковской ссуды илизадолженности в связи с вступлением в ЖСК, защита от инфляционных процессов ит.п.

При этом, если действующимзаконодательством предусмотрено, что эти вопросы решаются общественнымиорганизациями или органами самоуправления трудового коллектива, или с ихучастием, возможность включения в контракт подобных условий должна бытьпредварительно согласована с соответствующими органами.

 

4.8. Работодатель обязуется для обеспечения нормальнойработы Директора предоставить ему: рабочий кабинет, телефоны, оргтехнику,компьютер, автотранспорт ___________________.

4.9. Ущерб, причиненный Директору увечьем либо иными повреждениямиздоровья, связанными с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежитвозмещению в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.10. Индексация денежных доходов Директора производится впорядке, установленном действующим законодательством.

4.11. Работодатель обеспечивает Директору ежегодноевозмещение затрат на повышение его квалификации в размере ______ тыс. руб.

 

5. Права Директора

 

5.1. Директор имеет право самостоятельно решать все вопросыдеятельности института, за исключением отнесенных действующим законодательствоми уставом к компетенции Работодателя или других органов управления.

5.2. Директор имеет право без доверенности действовать отимени института, представлять его интересы на всех отечественных и зарубежныхпредприятиях, фирмах и организациях, распоряжаться имуществом предприятия,заключать договоры, в том числе трудовые, выдавать доверенности, открывать вбанках расчетный и другие счета, утверждать штаты, издавать приказы и даватьуказания, обязательные для всех работников предприятия.

 

6. ПраваРаботодателя

 

6.1. Заслушивать отчет о деятельности Директора __ раз вгод.

6.2. Направлять Директора на повышение квалификации на._____ дней в году.

 

7. Условиярасторжения контракта

 

7.1. Контракт расторгается до истечения установленного срокапо взаимному согласию сторон без выплаты неустоек.

По соглашению сторон допускается приостановление действийконтракта в случаях призыва Директора на военные сборы, ухода за больнымичленами семьи, предоставления творческого отпуска и по другим основаниям,причем срок окончания действия контракта остается неизменным.

7.2. До истечения срока действия контракт может бытьрасторгнут также по следующим основаниям:

в случае призыва Директора на действительную военную службуили на военные сборы с отрывом от производства продолжительностью не менееодного месяца;

в случае вступления в законную силу приговора суда, которымДиректор осужден к наказанию, исключающему продолжение исполнения обязанностейпо настоящему контракту;

в случае избрания Директора на выборную должность;

по инициативе Директора;

по инициативе Работодателя.

По инициативе Директора контракт может быть расторгнут вслучае:

болезни или инвалидности, препятствующей выполнению работыпо контракту;

нарушения Работодателем условий контракта;

по другим (уважительным) причинам.

По инициативе Работодателя контракт может быть расторгнут вслучаях, предусмотренных действующим трудовым законодательством.

7.3. При расторжении контракта по основаниям, указанным впп. ____, Директору выплачивается выходное пособие в размере ______ тыс. руб.

7.4. Действие контракта прекращается любой из сторон приписьменном предупреждении не менее чем за 30 дней независимо от того, какая изсторон станет инициатором прекращения контракта.

7.5. В случае возникновения между сторонами спора, онподлежит урегулированию путем непосредственных переговоров Директора иРаботодателя.

Если спор между сторонами не будет урегулирован, то онподлежит разрешению в судебном или ином порядке при наличии к тому законныхоснований.

7.6. Работа Директора по контракту является основной ссоответствующей записью в трудовой книжке. Время работы по контракту включаетсяв общий стаж работы. По истечении срока действия контракта Директор считаетсяуволенным по собственному желанию.

 

8. Пересмотрусловий контракта

 

8.1. Пересмотр условий контракта осуществляется по взаимномусогласию сторон.

8.2. Изменение условий контракта оформляется соответствующимактом в письменном виде и является частью настоящего контракта.

 

9. Ответственностьсторон

 

9.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнениеобязательств по контракту стороны несут имущественную ответственность.

9.2. При нарушении условий контракта размер нанесенногоматериального ущерба возмещается нарушившей контракт стороной.

9.3. Расторжение контракта Работодателем без законногооснования либо в нарушение установленного контрактом порядка влечет за собойвосстановление Директора в прежней должности с выплатой ему заработной платы завремя вынужденного прогула, но не более чем за три месяца.

9.4. Претензии и споры относительно размеров имущественнойответственности рассматриваются и решаются в соответствии с действующимзаконодательством.

 

Комментарий. Материальнаяответственность может быть возложена на Директора лишь при одновременномналичии следующих обязательных условий:

прямого действительногоущерба;

противоправного поведения;

причинной связи междудействиями (бездействием) и ущербом;

вины в причинении ущерба своимдействием (бездействием).

Под прямым действительнымущербом понимается уменьшение наличного имущества предприятия вследствиеутраты, ухудшения или понижения его ценности, а также необходимость произвестизатраты на восстановление, приобретение имущественных или иных ценностей либопроизвести излишние выплаты.

 

Настоящий контракт составлен в __ экз. Первый экземплярнаходится у Работодателя, второй — у Директора.

 

ДИРЕКТОР                                                 РАБОТОДАТЕЛЬ

__________________________                  _______________________________

фамилия,имя, отчество                               должность,фамилия, имя, отчество

Паспорт ______________________           ________________________________

______________________________

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

к Контракту сдиректором

проектного института

 

ОБЯЗАННОСТИДИРЕКТОРА

 

1. Формирование «портфеля заказов» института (Директорпринимает решения о включении в планируемый состав работ института объектовпроектирования, определяет договорную цену и сроки окончания проектирования).

2. Подписание договоров (контрактов) на разработку проектнойи другой продукции института.

3. Назначение на должности работников, непосредственноподчиненных Директору, включая руководителей подразделений (функциональныхотделов и проектных групп), кроме главных специалистов института и начальникаОНТИ. Заключение с ними трудовых договоров (контрактов).

4. Определение должностных обязанностей, прав иответственности заместителей Директора и других работников, непосредственноподчиненных Директору.

5. Оценка деятельности заместителей Директора и других работников,непосредственно подчиненных Директору, а также формирование критериев дляоценки их деятельности.

6. Принятие решений для устранения разногласий междузаместителями Директора или работниками, непосредственно подчиненнымиДиректору.

7. Принятие организационно-управленческих решений вместозаместителей Директора или работников, непосредственно подчиненных Директору, вслучае их отсутствия.

8. Распределение договорной цены работ по статьям затратинститута, определение величины средства на оплату труда работников института.

9. Определение состава страховых событий при заключениидоговоров (контрактов) с заказчиками на разработку проектной и другой продукцииинститута.

10. Реализация решений собственника по направлениямиспользования прибыли и имущества проектной организации.

11. Подписание коллективного договора со стороныадминистрации института.

12. Подготовка предложений по экономическому и социальномуразвитию, направлениям использования прибыли и имущества института.

13. Утверждение организационно-распорядительных документов,регламентирующих порядок организации и деятельности института.

14. Принятие решений о введении в действиеорганизационно-распорядительных документов, регламентирующих организацию идеятельность института.

15. Утверждение и контроль за исполнением личныхпроизводственных планов работы заместителей Директора и работников,непосредственно подчиненных Директору.

16. Определение основных направлений работы с кадрами винституте (до уровня начальников подразделений).

17. Утверждение планов комплектования института кадрами исписка резерва на руководящие должности (до уровня начальников подразделений).

18. Утверждение материалов по комплектованию и перемещениюкадров в институте, в том числе материалов аттестации работников (кроме начальниковотделов и других вышестоящих руководителей).

19. Утверждение планов повышения квалификации работников(планов технической и экономической учебы, планов повышения квалификациимолодых специалистов и т.п.) института. Контроль уровня квалификации работников,непосредственно подчиненных Директору.

20. Определение величины средней заработной платы работниковинститута.

21. Определение порядка стимулирования работников институтаи реализации стимулирующих воздействий.

22. Принятие важнейших решений, относящихся квнешнеэкономической деятельности института.

23. Определение сведений, составляющих коммерческую тайнуинститута, а также порядка ее защиты.

24. Утверждение основных решений (нормативов, требований,планов) по вопросам хозяйственного обеспечения института.

 

Комментарий. Указанныеобязанности являются примерными и в конкретном контракте могут уточняться.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

 

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

по формированию«портфеля заказов» проектного института

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Основные положения устанавливают порядок получениязаказов на выполнение проектных работ институтов для дальнейшей их передачи вовременный трудовой коллектив (ВТК). Установленный порядок получения заказовобязателен для всех работ, выполняемых ВТК.

1.2. Основными принципами при организации формирования«портфеля заказов» в институте являются следующие:

ответственность за формирование «портфеля заказов»возлагается на Директора;

Директор определяет целесообразность и условия привлечения кформированию «портфеля заказов» других работников института;

решение о включении работы в «портфель заказов» можетпринять только Директор или уполномоченный им работник;

отсутствие работ в «портфеле заказов» свидетельствует, чтоДиректор не справляется с обязанностями.

 

2. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫРАБОТ

 

Устанавливаются следующие этапы формирования «портфелязаказов»:

поиск заказчиков;

заключение договора (контракта) с заказчиком.

2.1. Поиск заказчиков.

2.1.1. Работы по поиску заказчика включают:

определение состава потенциальных заказчиков;

информирование заказчиков о проблемах, которые могут бытьрешены с помощью института;

информирование заказчиков о возможных вариантах решения этихпроблем;

выбор и представление заказчикам предпочтительного дляинститута варианта.

Поиск заказчиков проводится:

в процессе целенаправленной работы Директора по изучению иформированию спроса на продукцию института;

при сборе исходных данных для проектирования;

при осуществлении авторского надзора за строительствомобъектов;

при оказании технической помощи в процессе выхода объектовна запланированные технико-экономические показатели;

во время участия работников института в выставках,конференциях и других мероприятиях, на которых присутствуют потенциальныезаказчики.

2.1.2. Результатами выполнения работ по поиску заказчиковявляются:

согласие заказчика на ведение переговоров и обсуждениеусловий выполнения работы;

определение работника, нашедшего заказ;

оценка эффективности использования выделенных на поискизаказчика средств.

2.2. Заключение договора (контракта) с заказчиком.

2.2.1. Результатами выполнения работы по заключению договора(контракта) с заказчиком являются:

определение цены, которую заказчик заплатит институту;

определение наименования и основных технико-экономическихпоказателей проектируемого объекта;

определение сроков завершения работ;

решение о включении данной работы в «портфель заказов»института.

2.2.2. Работа по заключению договора (контракта) сзаказчиком включает:

проведение переговоров с заказчиком;

оценку целесообразности включения работы в «портфельзаказов» института;

подписание контракта.

 

3. ОРГАНИЗАЦИЯРАБОТ

 

3.1. Формирование «портфеля заказов» может осуществляться:

1) лично Директором и теми работниками, в обязанностикоторых входит участие в этой работе, в том числе и главными инженерамипроектов.

 

Примечание. Степеньобязательного участия определяется персонально для каждого главного инженерапроекта и фиксируется в его должностной инструкции.

 

2) работниками, указанными в п. 1, с привлечением другихработников института.

В первом случае все поступающие заказы рассматриваютсяДиректором. Полномочия участников процесса формирования «портфеля заказов»должны быть заранее известны Директору и определены соответствующимидолжностными инструкциями.

В случае привлечения других работников к процессуформирования «портфеля заказов» (что представляется целесообразным) их участиедолжно быть ОРГАНИЗОВАНО.

Для этого Директор определяет:

перечень потенциальных заказчиков института;

перечень работников, которые могут участвовать в поискезаказчиков;

состав информации, которую работники должны собирать припоиске заказчиков и которая характеризует «нахождение заказа»;

сведения, которые работники могут сообщать потенциальнымзаказчикам;

порядок стимулирования за нахождение заказчика;

условия выполнения работ по поиску заказа участниками этогопроцесса.

3.2. В общем случае решения Директора должны носитьуниверсальный характер:

потенциальными заказчиками могут быть названы все субъекты,финансирующие проектирование и строительство объектов на определеннойтерритории;

участвовать в поиске заказчиков может любой работникинститута;

информацией, подтверждающей участие такого работника впроцессе формирования «портфеля заказов», являются полученные лично имсведения:

о намерениях заказчика финансировать проектированиеконкретного объекта;

о заказчике (адрес, телефон, ф. и. о. лица, принимающегорешение);

об отсутствии этой информации у Директора или егоработников, занимающихся поиском заказов в соответствии с должностнымиобязанностями.

 

Примечание. Работники могутсообщить потенциальному заказчику только те сведения, которые изложены врекламных листках.

 

Стимулирование работника, подтвердившего участие в поискезаказов, осуществляется в случае заключения контракта в размере, например, 2 %суммы контракта с заказчиком.

Для отдельных работников и в отдельные моменты времени этирешения могут уточняться и конкретизироваться Директором или уполномоченными имработниками как в части возможности выполнения этих работ, так и в частитребований к составу работ по поиску заказчиков, размеров и условий оплаты идр.

3.3. В зависимости от квалификации работника, привлекаемогок формированию «портфеля заказов», должна меняться сложность решаемой имзадачи. Он может либо только сообщить о возможностях института, о разработанныхранее проектах, либо изучить состояние дел у заказчика, выявить проблемы,которые могут быть решены с помощью проектировщиков, предложить оптимальныйвариант решения. Но какова бы ни была сложность решаемой задачи, целью этихпредварительных встреч с заказчиком является получение согласия заказчика напереговоры с Директором (или уполномоченным им работником) о включении работы в«портфель заказов».

3.4. Решение о включении работы в «портфель заказов» можетпринять только Директор. Для этого он ведет переговоры с заказчиком. В ходеэтих переговоров Директор уточняет:

основные технико-экономические характеристики объектапроектирования и соответствие предлагаемой работы возможностям института;

срок окончания работ;

цену работ.

Группа подготовки исходных данных (или главный инженерпроекта), заместители Директора и другие непосредственно подчиненные Директоруработники сообщают ему информацию для анализа характеристик рассматриваемойработы.

По результатам анализа Директор принимает решение и сообщаето включении в «портфель заказов» института данного объекта. При этом информацияо договорной цене работ является конфиденциальной.

Работник, заключивший контракт с Директором (назначенныйприказом) на выполнение обязанностей главного инженера проекта и руководителяВТК по данному объекту, подготавливает проект контракта с заказчиком, которыйподписывает Директор института.

 

Примечание. При подготовке кпроведению переговоров с заказчиком рекомендуется использовать методическийматериал «Как вести переговоры и строить деловые отношения. Практическоепособие для проектировщиков и заказчиков проектной продукции» (М.: ЦНИИпроект,1992).

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

 

РЕКОМЕНДАЦИИ

по организациипланирования работы руководства проектного института

 

Настоящие Рекомендации разработаны для минимизации затратпри распределении времени на выполнение обязанностей руководства проектногоинститута и позволяют увязать индивидуальные планы руководителей с задачами,поставленными перед институтом в целом.

Объектом планирования являются результаты выполнения должностныхобязанностей, которые требуют контроля исполнения.

В Рекомендациях рассматриваются вопросы составления,утверждения и контроля выполнения планов и даются предложения по их внедрению впроектной организации.

 

1. ПОРЯДОКСОСТАВЛЕНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ И КОНТРОЛЯ

ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНОВ

 

1.1. Для планирования работы руководства институтарекомендуется составлять планы на месяц (12 раз в год), на квартал (4 раза вгод), а также как вспомогательный — «Перечень основных работ на год».

1.2. В «Перечень основных работ на год» целесообразновключать работы, которые будут выполняться в течение года в соответствии сдолжностными обязанностями, и наиболее важные работы, сроки окончания которыхизвестны на момент составления перечня.

1.3. В «План работ на квартал» включаются:

работы из «Перечня основных работ на год», в том числесвязанные с совершенствованием деятельности института и повышением личнойквалификации;

новые работы, намечаемые к выполнению в течение квартала.

1.4. В «План работ на месяц» включаются конкретные работы,которые будут выполнены в течение месяца, или их результаты, в том числе:

работы из «Плана работ на квартал» (которые могуткорректироваться и детализироваться);

работы, необходимость выполнения которых выявилась послеутверждения «Плана работ на квартал».

1.5. Для каждой работы, включаемой в план, должен бытьуказан руководитель, который будет принимать работу, и срок ее окончания.Название работы должно содержать желаемый результат и позволять осуществлятьконтроль за выполнением плана.

В «Плане работы на месяц» рекомендуется устанавливать срокиокончания только тех работ, которые должны быть выполнены к определенной дате.Если срок окончания работы в плане не проставляется, то сроком окончания такойработы считается последний рабочий день месяца.

1.6. В планы следует включать только наиболее важные работы.Не следует излишне детализировать план. Целесообразно включать в план не более7—10 работ.

1.7. Проекты планов подготавливаются каждым руководителем копределенной дате, предшествующей планируемому периоду (например, к 25-мучислу).

1.8. Контроль за составлением плана целесообразно возложитьна секретаря Директора. При этом контролируется включение в «План работ намесяц» работ из «Плана работ на квартал», в «План работ на квартал» — работ из«Перечня основных работ на год».

1.9. Планы заместителей Директора утверждаются Директором,план Директора — правлением института. В течение срока выполнения плана в негомогут вноситься коррективы лицом (органом), утвердившим план.

1.10. Выполнение плана подтверждается подписью руководителя,принимающего результаты работы. В конце месяца план сдается секретарю Директорадля контроля наличия подписей, подтверждающих выполнение работ.

 

2. РАЗРАБОТКАБЛАНКА-ФОРМЫ ПЛАНА

 

2.1. Для удобства работы с планами рекомендуется разработатьбланк-форму плана. В бланке-форме могут быть выделены следующие разделы:

основная производственная деятельность;

совершенствование деятельности;

повышение квалификации;

прочие работы.

2.2. В раздел «Работы основной производственной деятельности»включаются работы, непосредственно связанные с выполнением должностныхобязанностей.

2.3. В раздел «Работы по совершенствованию деятельности»включаются работы, связанные с совершенствованием деятельности института.

2.4. В раздел «Работы по повышению квалификации» включаютсяработы, связанные с повышением личной квалификации: участие в семинарах,обучение на курсах повышения квалификации, самостоятельное изучение литературыи т.п.

2.5. В раздел «Прочие работы» включаются работы, которыевыходят за рамки указанных выше разделов.

2.6. Примерный бланк-форма плана приведена в приложении кнастоящим Рекомендациям.

 

3. ВНЕДРЕНИЕПОРЯДКА ПЛАНИРОВАНИЯ

 

Для внедрения порядка планирования рекомендуется:

провести индивидуальное ознакомление каждого руководителяинститута и секретаря Директора с предлагаемым порядком планирования работы вформе собеседования;

предварительно разработать бланки-формы планов и ознакомитьс ними руководителей;

вне зависимости от даты начала внедрения порядкапланирования (желательно с 1-го числа месяца) для удобства последующей работысроки составления планов должны совпадать с календарными сроками, т.е. есливнедрение начинается с 1 сентября 1995 г., «Перечень основных работ на год»составляется на 1996 г., «План работ на квартал» составляется начиная с IV квартала 1995 г., а «План работ на месяц» — с сентября1995 г.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

 

УТВЕРЖДАЮ

ДИРЕКТОР

________________

«___» __________199__г.

 

План работы на___________199 __ г.

_____________________________________

должность, ф. и. о.

 

Наименование работы

Срок окончания

Принимающий

Подпись

 

1. Работы основной производственной деятельности

 

2. Работы по совершенствованию деятельности института

 

3. Работы по повышению квалификации

 

4. Прочие работы

 

Примечание. Планы работ наквартал и месяц составляются по такой же форме.

 

Разработал                                                                           ________________________________

ф.и. о.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

 

ОСНОВНЫЕОБЯЗАННОСТИ

заместителейдиректора — руководителей направлений проектного института

 

1. Главный инженер института

1.1. Участие в формировании «портфеля заказов» в частиопределения номенклатуры объектов, проектируемых институтом.

1.2. Определение видов проектных работ, выполняемых винституте.

1.3. Определение состава разделов (частей) проекта и мароккомплектов рабочей документации, разрабатываемых институтом.

1.4. Подготовка предложений по тематике работ института,связанных с формированием и проведением технической политики института.

1.5. Принятие решений о необходимости корректировкиустановленных ограничений по техническим возможностям института.

1.6. Определение требований к техническому и экономическомууровню проектных решений, в том числе:

утверждение общих (технических, экономических, социальных)требований к уровню качества проектной продукции;

установление критериев прогрессивности проектных решений;

согласование перечней лучших отечественных и зарубежныхпредприятий, зданий и сооружений, которые могут выступать в качестве аналогов,перечней научно-технических достижений и передового опыта, которые должныиспользоваться при проектировании объектов института.

1.7. Контроль выполнения и принятие решений о необходимостикорректировки требований к техническому и экономическому уровню проектныхрешений, в том числе контроль проектов заданий на проектирование насоответствие общим (техническим, экономическим, социальным) требованиям куровню качества проектной продукции и принятие решений о необходимостикорректировки проектов заданий либо о переутверждении заданий на проектированиев установленном порядке.

1.8. Организация работы технического совета института,

1.9. Подготовка предложений руководителям соответствующих подразделенийинститута по обеспечению проектировщиков всеми видами ресурсов, в том числеопределение номенклатуры проектных специальностей, необходимых для выполненияпроектных работ в институте, установление уровня сложности проектных решений,которые должны приниматься специалистами, занимающими различные должности (покаждой специальности).

1.10. Проведение анализа результатов работы основныхпроектных подразделений института по обеспечению качества проектной продукции иопределение направлений совершенствования их деятельности.

1.11. Участие от имени института в мероприятиях вышестоящихи других организаций по вопросам, относящимся к компетенции главного инженераинститута.

1.12. Принятие решений при разногласиях по техническимвопросам между главными специалистами института и главными инженерами проектов.

2. Заместитель Директора по экономике

2.1. Анализ экономических результатов работы института.

2.2. Прогнозирование экономического состояния института.

2.3. Определение экономических показателей и нормативовработы института и его подразделений.

2.4. Подготовка и реализация предложений по использованиюприбыли и имущества института (в рамках решений по этим вопросам собственникаимущества и Директора).

2.5. Формирование и контроль политики в области договорныхцен, включая:

выделение приоритетных факторов повышения (снижения)среднего уровня договорных цен по объектам, проектируемым в институте;

прогнозирование изменения верхнего и нижнего пределовдоговорных цен;

определение порядка формирования договорных цен (утверждениеметодики расчета).

2.6. Формирование и контроль кредитной политики (кредитныйпортфель) института.

2.7. Утверждение планов работы планово-экономического отделаи бухгалтерии.

2.8. Анализ работы экономического направления деятельности иопределение направлений его развития.

2.9. Определение условий и порядка страхования по договорам (контрактам)с заказчиками.

3. Заместитель Директора по производству

3.1. Участие в формировании «портфеля заказов» института вчасти определения производственной мощности института и подразделений(чел.-дн.).

3.2. Утверждение плановой мощности основных проектных подразделений.

3.3. Утверждение нормативов продолжительности и трудоемкостипроектирования отдельных разделов и частей проектной документации по видампроектируемых объектов.

3.4. Принятие решений о сроках начала и плановойпродолжительности проектирования объектов.

3.5. Контроль сроков окончания проектирования.

3.6. Принятие решений по результатам контроля сроковокончания разработки проектной документации.

4. Заместитель Директора по общим вопросам

4.1. Подготовка предложений по основным направлениям улучшенияусловий труда и отдыха работников института.

4.2. Разработка требований к состоянию рабочих мест(перечень оборудования, инструментов, инвентаря, мебели, размерыпроизводственных площадей, санитарно-гигиенические требования и др.).

4.3. Разработка норм расхода и потребности вматериально-технических ресурсах при выполнении работ в институте и нормативовзапасов материально-технических ресурсов на складе.

4.4. Разработка заданий на выполнение проектно-сметнойдокументации для производства работ по капитальному ремонту зданий и сооруженийинститута.

4.5. Определение требований к работникам института пособлюдению правил эксплуатации зданий, производственных и непроизводственныхплощадей, автотранспорта, контрольно-измерительных приборов и автоматики, энергетическогои сантехнического оборудования и использования материально-техническихресурсов.

4.6. Подготовка предложений и принятие решений овозможностях обеспечения работников института бытовыми услугами, медицинскимоборудованием, садовыми участками, организации отдыха и т.д.

4.7. Разработка плана мероприятий по ремонту зданий и помещенийинститута.

4.8. Разработка плана мероприятий поматериально-техническому снабжению института.

4.9. Подготовка предложений по коммерческому использованиюресурсов и продукции хозяйственного направления деятельности института.

4.10. Сбор, регистрация и обеспечение выполнения заявокработников на автотранспорт, изыскательскую технику и приборы.

4.11. Разработка плана мероприятий, обеспечивающихсоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственнойсанитарии и противопожарной безопасности в институте.

4.12. Подготовка договоров на ремонт зданий и сооружений,автотранспорта, поставку материально-технических ресурсов, вневедомственнуюохрану, других хозяйственных договоров.

5. Заместитель Директора по кадрам

5.1. Определение основных направлений работы с кадрами винституте (до уровня начальников подразделений).

5.2. Утверждение планов комплектования института кадрами исписка резерва на руководящие должности (до уровня начальников подразделений).

5.3. Утверждение материалов по комплектованию и перемещениюкадров в институте, в том числе материалов аттестации (кроме начальниковподразделений и других вышестоящих руководителей).

5.4. Утверждение планов повышения квалификации (плановтехнической и экономической учебы, планов повышения квалификации молодыхспециалистов и др.) института. Контроль уровня квалификации непосредственноподчиненных работников.

5.5. Определение (принятие решений) величины средней заработнойплаты работников института.

5.6. Определение порядка стимулирования работников институтаи реализации стимулирующих воздействий.

6. Заместитель Директора по информационному обеспечению

6.1. Формирование концепции осуществления информационнойдеятельности в институте.

6.2. Утверждение планов текущей информационной работы ипринятие решений по результатам контроля за их реализацией.

6.3. Принятие решений при разногласиях по вопросаминформационного обеспечения, возникающих между работниками ОНТИ и пользователямисистемы информационного обеспечения.

6.4. Согласование принципов организации и осуществленияинформационного обеспечения непосредственно в структурных подразделенияхинститута.

6.5. Подготовка и заключение договоров на передачунаучно-технической информации за пределы института.

7. Заместитель Директора по развитию института

7.1. Анализ и отбор научно-технических достижений ипередового опыта в области организации управления проектированием.

7.2. Изучение основных результатов производственной деятельностиинститута с целью выявления ее несоответствия изменившимся требованиям внешнихусловий, а также выявление новых возможностей и неиспользуемых резервов вдеятельности института за счет совершенствования организационно-управленческогофактора.

7.3. Сбор, анализ, оценка и систематизация предложенийработников института, направленных на совершенствование деятельностиорганизации.

7.4. Подготовка и обоснование предложений и рекомендаций онеобходимости изменений в организации и деятельности института на всех уровняхуправления и представления Директору Института для рассмотрения и принятиярешений.

7.5. Разработка, подготовка технического заданияисполнителям на разработку, контроль за разработкойорганизационно-распорядительных документов (положения о подразделениях,должностные инструкции, стандарты предприятия, эталоны контрактов, договоров идр.).

7.6. Представление для рассмотрения и утвержденияразработанных и/или откорректированных организационно-распорядительныхдокументов, а также подготовка проекта приказа о введении их в действие спланом мероприятий, обеспечивающих их внедрение.

7.7. Контроль внедрения организационно-распорядительныхдокументов.

7.8. Формирование и ведение контрольного массива (фонда)действующих в институте организационно-распорядительных документов, контрольинформированности работников института о действующихорганизационно-распорядительных документах.

7.9. Оказание консультационной и методической помощиработникам института по вопросам совершенствования организации управленияпроектированием.

 

 

СПИСОКРЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Организация работы проектного института в рыночныхусловиях хозяйствования: Материалы семинара. — М., 1991. — 44 с.

2. Рекомендации по совершенствованию структур проектныхорганизаций с различными формами собственности. — М., 1992. — 44 с.

3. Рекомендации по организации маркетинговой службы впроектных организациях. — М., 1992. — 17 с.

4. Рекомендации по организации рекламной деятельности впроектном институте. — М., 1993. — 25 с.

5. Рекомендации по изучению рынка проектной продукции. — М.,1993. - 20 с.

6. Как вести переговоры и строить деловые отношения:Практическое пособие для проектировщиков и заказчиков проектной продукции. —М., 1992. — 134 с.

7. Основные положения по сокращению избыточной информации впроектной документации. — М., 1992. — 32 с.

8. Регламентация подписей на проектной документации.Основные положения. — М.,1993, — 23 с.

9. Определение компетенции главного инженера и заместителейдиректора проектной организации: Подборка материалов. — М., 1991. - 12 с.

10. Организация работы архива проектного института вусловиях рыночных отношений (методические материалы). — М., 1992. — 31 с.

11. Особенности формирования договорных цен нанаучно-техническую продукцию проектных организаций в рыночных условияххозяйствования: Нормативно-методическое пособие. — М., 1991. - 75 с.

12. Цены на проектные работы с учетом инфляции. Официальныенормативные и методические документы с практическими рекомендациями по расчетуповышающих коэффициентов: Справочное пособие. — М., 1993. — 41 с.

13. Сборник консультаций по применению договорных цен напроектные работы (услуги). — М., 1992, — 47 с.

14. Страхование имущественных интересовпроектно-изыскательской организации, связанных с созданием и реализациейнаучно-технической продукции. — М, 1993. — 40 с.

15. Организация работы технического отдела по обеспечениюконкурентоспособности проектного института (методические материалы), — М.,1992. — 42 с.

16. Руководство по организационным и экономическим методамборьбы с конкурентами на рынке проектной продукции. — М., 1992, - 72 с.

17. Рекомендации по обеспечению конфиденциальности величинызаработной платы работников проектной организации. — М., 1992. – 22 с.

18. Организация системы стимулирования в проектнойорганизации (подходы, методы, примеры). — М., 1992. — 43 с.

 

Примечание. Указанные изданияможно заказать в ГП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект» (123458 Москва, а/я 1).

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение

1. Роль руководителя в системе управления проектнойорганизацией

2. Организация работы и оплата труда директора

3. Обязанности директора проектной организации

4. Техника личной работы директора

Приложение 1. Программа повышения квалификации руководителя(директора) проектной организации по вопросам организации управленияпроектированием в рыночных условиях хозяйствования

Приложение 2. Контракт с директором проектного института

Приложение 3. Основные положения по формированию «портфелязаказов» проектного института

Приложение 4. Рекомендации по организации планированияработы руководства проектного института

Приложение 5. Основные обязанности заместителей директора —руководителей направлений проектного института

Список рекомендуемой литературы


   
Справочник ГОСТов, ТУ, стандартов, норм и правил. СНиП, СанПиН, сертификация, технические условия

Выставки и конференции по рынку металлов и металлопродукции

Установите мобильное приложение Metaltorg: