Обозначение	ГОСТ 2.601-95
Заглавие на русском языке	Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы
Заглавие на английском языке	Unified system for design documentation. Exploitative documents
Дата введения в действие	01.07.1996
Дата огр. срока действия	01.09.2006
ОКС	01.110
Код КГС	Т52
Код ОКСТУ	0002
Индекс рубрикатора ГРНТИ	811411
Аннотация (область применения)	Настоящий стандарт устанавливает виды, комплектность и правила выполнения эксплуатационных документов
Ключевые слова	документы эксплуатационные;
Вид стандарта	Основополагающие стандарты
Вид требований	Документ имеет отметку *
Обозначение заменяемого(ых)	ГОСТ 2.601-68
Обозначение заменяющего	ГОСТ 2.601-2006
Примечание	код ОКС откорректирован в соответствии с указателем стандартов 2005 г.
Нормативные ссылки на: ГОСТ	ГОСТ 2.004-88; ГОСТ 2.102-68; ГОСТ 2.104-68; ГОСТ 2.105-95; ГОСТ 2.201-80; ГОСТ 2.301-68; ГОСТ 2.503-90; ГОСТ 2.605-68; ГОСТ 2.608-78; ГОСТ 2.701-84; ГОСТ 1639-93; ГОСТ 5773-90; ГОСТ 18322-78; ГОСТ 22240-76; ГОСТ 25549-90; ГОСТ 28388-89; ГОСТ 30167-95
Документ внесен организацией СНГ	Госстандарт России
Документ принят организацией СНГ	Межгосударственный Совет по стандартизации метрологии и сертификации
Номер протокола	8
Дата принятия	12.10.1995
Присоединившиеся страны	Республика Беларусь; Республика Казахстан; Кыргызская Республика; Республика Молдова; Российская Федерация; Республика Таджикистан; Туркменистан; Украина
Управление Ростехрегулирования	510 - Научно-техническое управление
Разработчик МНД	Российская Федерация
Межгосударственный ТК	51 - Система конструкторской документации
Дата последнего издания	01.10.2005
Номер(а) изменении(й)	переиздание с поправкой и изм. 1
Количество страниц (оригинала)	45
Организация - Разработчик	ВНИИНМАШ Госстандарта России
Статус	Заменен

---

ГОСТ 2.601-95

УДК 62(084.11):006.354 Группа Т52

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система конструкторской документации

ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Unified system for design documentation. Exploitative documents

ОКС 01.100.10, ОКСТУ 0002

Дата введения 1996—07—01

Предисловие

РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ) Госстандарта России

ВНЕСЕН Госстандартом России

ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 8—95 от 12 октября 1995 г.)

За принятие проголосовали:

Наименование государства	Наименование национального органа по стандартизации
Республика Беларусь Республика Казахстан Киргизская Республика Республика Молдова Российская Федерация Республика Таджикистан Туркменистан Украина	Белстандарт Госстандарт республики Казахстан Киргизстандарт Молдовастандарт Госстандарт России Таджикский государственный центр по стандартизации, метрологии и сертификации Главная государственная инспекция Туркменистана Госстандарт Украины

3 Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 29 февраля 1996 г. № 130 межгосударственный стандарт ГОСТ 2.601—95 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1996 г.

4 ВЗАМЕН ГОСТ 2.601-68

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт устанавливает виды, комплектность и правила выполнения эксплуатационных документов.

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, устанавливающие виды, комплектность и правила выполнения эксплуатационных документов на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики.

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.004—88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.102—68 ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.104—68 ЕСКД. Основные надписи

ГОСТ 2.105—95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.201—80 ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы

ГОСТ 2.503—90 ЕСКД. Правила внесения изменений

ГОСТ 2.605—68 ЕСКД. Плакаты учебно-технические. Общие технические требования

ГОСТ 2.608—78 ЕСКД. Порядок записи сведений о драгоценных материалах в эксплуатационных документах

ГОСТ 2.701—84 ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению

ГОСТ 1639—93 Лом и отходы цветных металлов. Общие технические условия

ГОСТ 5773—90 Издания книжные и журнальные. Форматы

ГОСТ 18322—78 Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения

ГОСТ 22240—76 Обложки и крышки переплетные. Типы

ГОСТ 22352—77 Гарантии изготовителя. Установление и исчисление гарантийных сроков в стандартах и технических условиях. Общие положения

ГОСТ 25549—90 Топлива, масла и специальные жидкости. Химмотологическая карта. Порядок составления и согласования

ГОСТ 28.388—89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения

3 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

3.1 Эксплуатационные документы (ЭД) предназначены для эксплуатации изделий, ознакомления с их конструкцией, изучения правил эксплуатации (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования), отражения сведений, удостоверяющих гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантий и сведений по его эксплуатации за весь период (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные), а также сведений по его утилизации.

3.2 ЭД, поставляемые с изделием, должны полностью ему соответствовать.

3.3 Сведения об изделии, помещаемые в ЭД, должны быть достаточными для обеспечения правильной и безопасной эксплуатации изделий в течение срока службы. При необходимости в ЭД приводят

указания о требующемся уровне подготовки обслуживающего персонала.

3.4 В ЭД дают ссылки только на документы, включенные в ведомость эксплуатационных документов для данного изделия.

При указании сведений о изделии и (или) материале, изготовлен ных по стандартам или техническим условиям, в ЭД указывают обозначение соответствующих стандартов или технических условий.

3.5 Изложение текста ЭД и титульный лист выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 и настоящего стандарта.

Схемы в ЭД выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.701.

3.6 Термины и. определения в области обслуживания и ремонта — по ГОСТ 18322.

3.7 ЭД разрабатывают на основе:

— рабочей конструкторской документации по ГОСТ 2.102;

— опыта эксплуатации аналогичных изделий;

— анализа эксплуатационной технологичности изделий и их со ставных частей;

— материалов по исследованию надежности изделий данного типа и аналогичных изделий других типов;

— результатов научно-исследовательских работ, направленных на повышение качества эксплуатации изделий (при наличии).

4 ВИДЫ И КОМПЛЕКТНОСТЬ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

4.1 Виды эксплуатационных документов

4.1.1 К эксплуатационным документам относят текстовые и графические рабочие конструкторские документы, которые в отдельности или в совокупности дают возможность ознакомления с изделием и определяют правила его эксплуатации.

4.1.2 Документы подразделяют на виды, указанные в таблице 1.

4.2 Комплектность эксплуатационных документов

4.2.1 Номенклатуру ЭД, необходимую для обеспечения эксплуатации изделия, устанавливают в соответствии с таблицей 2.

4.2.2 В ЭД на изделие включают в необходимых объемах сведения об изделии в целом и составных частях, установленных на изделии к моменту поставки его заказчику (потребителю).

Таблица 1— Виды эксплуатационных документов

Вид документа	Определение
Руководство по	Документ, содержащий сведения о конструкции, принципе
эксплуатации	действия, характеристиках (свойствах) изделия, его составных
	частей и указания, необходимые для правильной и безопасной
	эксплуатации изделия (использования по назначению,
	технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и
	транспортирования) и оценок его технического состояния при
	определении необходимости отправки его в ремонт, а также
	сведения по утилизации изделия и его составных частей
Инструкция по монтажу,	Документ, содержащий сведения, необходимые для
пуску, регулированию и	монтажа, наладки, пуска, регулирования, обкатки и сдачи
обкатке изделия	изделия и его составных частей в эксплуатацию на месте его
	применения
Формуляр	Документ, содержащий сведения, удостоверяющие
	гарантии изготовителя, значения основных параметров
	и характеристик (свойств) изделия, сведения, отражающие
	техническое состояние данного изделия, сведения о серти-
	фикации и утилизации изделия, а также сведения, которые
	вносят в период его эксплуатации (длительность и условия
	работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные)
Паспорт	Документ, содержащий сведения, удостоверяющие
	гарантии изготовителя, значения основных параметров
	и характеристик (свойств) изделия, а также сведения о
	сертификации и утилизации изделия
Этикетка	Документ, содержащий гарантии изготовителя, значения
	основных параметров и характеристик (свойств) изделия,
	сведения о сертификации изделия
Каталог деталей и	Документ, содержащий перечень деталей и сборочных
сборочных единиц	единиц изделия с иллюстрациями и сведения об их количестве,
	расположении в Изделии, взаимозаменяемости, конструктив-
	ных особенностях и материалах
Нормы расхода запас-	Документ, содержащий Номенклатуру запасных частей
ных частей	изделия и их количество, расходуемое на нормируемое
	количество изделий за период их эксплуатации
Нормы расхода мате-	Документ, содержащий номенклатуру материалов и их
риалов	количество, расходуемое на нормированное количество
	изделий за период их эксплуатации
Ведомость комплекта	Документ, содержащий номенклатуру, назначение,
запасных частей, -	количество и места укладки запасных частей, инструментов,
инструмента и	принадлежностей и Материалов, расходуемых за срок службы
принадлежностей (ЗИП)	изделия
Учебно-технические	Документы, содержащие сведения о конструкции изделия,
плакаты	принципах действия, приемах использования, техническом
	обслуживании, областях технических знаний с необходимыми
	иллюстрациями
Ведомость эксплуата-	Документ, устанавливающий комплект эксплуатационных
ционных документов	документов и места укладки документов, поставляемых с
	изделием или отдельно от него

ЭД на составные части изделия допускается включать в состав ЭД на изделие по согласованию с заказчиком (при наличии), при этом в ЭД да изделие не повторяют содержание документов на его составные части.

Описание и правила эксплуатации составных частей, в том числе покупных изделий, должны быть, как правило, включены в соответствующие эксплуатационные документы на изделие в качестве их самостоятельных разделов, подразделов и пунктов.

4.2.3 В зависимости от особенностей изделия, объема сведений по нему и условий эксплуатации допускается:

— разделять документ на части в соответствии с ГОСТ 2.105;

— разрабатывать объединенные ЭД (допускается выпускать на изделие один эксплуатационный документ).

Объединенному ЭД присваивают наименование и код вышестоящего документа, приведенного в таблице 2.

Степень деления ЭД на части, разделы, подразделы, и пункты определяет разработчик изделия в зависимости от объема помещаемых в ЭД сведений.

Допускается отдельные части, разделы и подразделы ЭД объединять или исключать, а также вводить новые.

В ЭД, поставляемой с изделием, должна в обязательном порядке в любом случае содержаться следующая информация:

— наименование и номер стандарта, обязательным требованиям которого должно соответствовать изделие;

— основные сведения, технические данные и потребительские свойства;

— правила и условия эффективного и безопасного использования, хранения, транспортирования и утилизации;

— ресурс, срок службы и сведения о необходимых действиях потребителя по его истечении и также о возможных последствиях при невыполнении указанных действий;

— гарантии изготовителя (поставщика);

— сведения о сертификации (при наличии);

— сведения о приемке.

4.2.4 На конструктивно простейшие изделия, объем сведений по которым незначителен, эксплуатационные документы допускается не составлять, а необходимые сведения размещать (маркировать) на самом изделии или на фирменной табличке, прикрепляемой к нему.

4.2.5 Для удобства использования специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации допускается излагать в специальных инструкциях, оформлен ных в виде самостоятельных частей ЭД или в виде приложений к ним. В качестве самостоятельных приложений к документам, указанным в таблице 2, как правило, относят:

— памятки по обращению с изделием;

— инструкции для отдельных специалистов обслуживающего персонала;

— инструкции по мерам безопасности;

— инструкции по проверке специальных контрольно-измерительных приборов и оборудования;

— инструкции по проведению специальных работ, проверок и испытаний изделий на промежуточных пунктах (базах, складах);

— специальные формуляры (например, формуляр шумности, по аварийно-спасательному обеспечению);

— специальные инструкции (например, инструкции по защите информации, инструкции по переводу изделия в категорию утилизируемого);

— ведомости (например, ведомости размещения ЗИП, имущества);

— нормировочные документы (например, нормы времени, трудоемкости выполнения отдельных работ);

— сервисные книжки по обслуживанию изделия, гарантийные талоны;

— спецификации комплектов специального назначения.

Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру, структуру и содержание приложений согласовывают с ним.

4.2.6 В качестве ЭД или в составе их для изделий единичного производства допускается использовать конструкторские документы, предусмотренные ГОСТ 2.102, перечень которых согласовывают с заказчиком. Эти документы должны быть включены в ВЭ.

4.2.7 В зависимости от назначения изделия, условий эксплуатации и объема помещаемых сведений в обязательном порядке составляют либо ФО, либо ПС, либо ЭТ.

Таблица 2— Номенклатура эксплуатационных документом

Код документа	Наименование документа	Степень обязательности разработки документа	Дополнительные указания
РЭ	Руководство по эксплуатации	0	ѕ
ИМ	Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия	0	ИМ составляют на монтаж, пуск, регулирование и обкатку изделия на месте его применения и в случае, если эти требования нецелесообразно или невозможно изложить в РЭ
ФО	Формуляр	0	-
ПС	Паспорт	0	-
ЭТ	Этикетка	0	ЭТ составляют на изделия, для которых данные, необходимые для эксплуатации, не превышают пять-шесть основных показателей. Для подтверждения этих показателей нет необходимости составлять ФО (ПС) и технически их невозможно и нецелесообразно маркировать на изделии
КДС	Каталог деталей и сборочных единиц	0	КДС составляют на изделия, для которых в течение времени эксплуатации предусмотрены неоднократный ремонт и замены составных частей
НЗЧ	Нормы расхода запасных частей	0	Под НЗЧ на период эксплуатации одного изделия понимают среднее ожидаемое за этот период количество замен составных частей из-за отказов и выработки ресурса
НМ	Нормы расхода материалов	0	Под НМ на период эксплуатации понимают среднее ожидаемое за этот период количество материалов
ЗИ	Ведомость ЗИП	0	ЗИ составляют на изделия, с которыми совместно поставляют прилагаемые к ним комплекты ЗИП, а так же наборы ЗИП, поставляемые отдельно от изделия, для эксплуатации которых предназначается ЗИП (например ЗИП одиночный, групповой, ремонтный и др.). Если количество наименований изделий и материалов незначительно, то ЗИ допускается не разрабатывать, а их номенклатуру перечисляют в формуляре или паспорте
УП	Учебно-технические плакаты	0	УП разрабатывают по ГОСТ 2.605
ВЭ	Ведомость эксплуатационных документов		ВЭ составляют на изделия, в комплект эксплуатационных документов которых входят два и более самостоятельных эксплуатационных документов

Условные обозначения:

— документ обязательный;

0 — необходимость разработки документа устанавливает разработчик. Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру ЭД согласовывают с ним.

5 ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, СОДЕРЖАНИЮ И ИЗЛОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

5.1 Руководство по эксплуатации (РЭ)

5.1.1 РЭ, как правило, состоит из введения и следующих частей:

— описание и работа;

— использование по назначению;

— техническое обслуживание;

— текущий ремонт;

— хранение;

— транспортирование;

— утилизация.

5.1.2 Введение излагают без заголовка. Оно содержит:

— назначение и состав РЭ;

— требуемый уровень специальной подготовки обслуживающего персонала;

— распространение РЭ на модификации изделия;

— другие сведения (при необходимости).

Для изделий, которые при определенных условиях могут представлять опасность для жизни и здоровья человека, во введении должна быть приведена информация о видах опасных воздействий.

5.1.3 Часть «Описание и работа» состоит из разделов:

— описание и работа изделия;

— описание и работа составных частей изделия.

5.1.3.1 Раздел «Описание и работа изделия» содержит:

— назначение изделия;

— характеристики (свойства);

— состав изделия;

— устройство и работа;

— средства измерения, инструмент и принадлежности;

— маркировка и пломбирование;

— упаковка.

5.1.3.1.1 Подраздел «Назначение изделия» содержит наименование изделия, его обозначение, назначение, область применения, параметры, размеры, характеризующие условия эксплуатации.

5.1.3.1.2 Подраздел «Технические характеристики» содержит технические данные, основные параметры и характеристики (свойства), необходимые для изучения и правильной технической эксплуатации изделия. При изложений сведений о контролируемых (измеряемых) параметрах необходимо указывать: наименование параметра; номинальное значение, допуск (доверительный интервал); при меняемое средство измерения.

5.1.3.1.3 Подраздел «Состав изделия» содержит наименования, обозначения и места расположения основных составных частей изделия и установленных для изделия комплектов ЗИП. Здесь же указывают общие отличия в конструкции различных модификаций изделий от базового изделия и друг от друга и особенности их комплектации. Допускается приводить схему деления изделия на составные части.

5.1.3.1.4 Подраздел «Устройство и работа» содержит общие сведения о принципе действия, устройстве и режимах работы изделия в целом, взаимодействии составных частей изделия. Здесь же указывают, при необходимости, взаимодействие данного изделия с другими изделиями.